Auftragsverwaltung
Zeitgemäße Auftragsverwaltung für Ihren Betrieb
Sie suchen eine einfache Lösung Ihre Aufträge digital zu verwalten? EalgeOffice macht die Verwaltung Ihrer Aufträge zum Kinderspiel. Sie erfassen Ihre Aufträge in unserem HQ und Ihre Mitarbeiter sehen allen Aufträge direkt auf Ihrer App auf dem Smartphone.
Übersicht über alle Aufträge
Alle erfassten Aufträge werden übersichtlich dargestellt. Um langes Suchen zu vermeiden, gibt es eine große Auswahl an Filtern die auf die Auftragsliste angewandt werden kann.
Arbeitszeit direkt in den Aufträgen
Zeiteinträge die für einen Auftrag erfasst wurden, können direkt in den Auftragsdetails eingesehen werden.
Kommentarfunktion - Immer auf dem neuesten Stand
Falls es Probleme oder unerwartete Situationen auf der Baustelle gibt, können diese Mittels Kommentaren schriftlich festgehalten werden.
Dateien - Immer im Überblick
Dateien wie zum Beispiel Pläne oder Fotos können im HQ hochgeladen werden und in der App angesehen werden. Der umgekehrte Weg funktioniert allerdings auch. Direkt in der App ein Foto machen und im Auftrag hochladen. Schon können sich die Mitarbeiter im HQ diese Daten ansehen.
Auftragsscheine generieren
Sie können direkt aus dem HQ Auftragsscheine erstellen die Sie an die Kunden übermitteln können. Am Auftragsschein sind alle wesentlichen Daten des Auftrages wie zum Beispiel verwendetes Material und Arbeitszeiten angeführt. Falls der Auftrag abgeschlossen ist, wird auf diesem Auftragsschein auch die Kundenunterschrift angedruckt.
Individuelle Anpassungen an den Auftragsscheinen können wir gerne nach Vereinbarung durchführen!